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怎樣在Word2003中任意位置插入頁(yè)碼
可能你在使用Word 2000/2002、2004編輯帶有目錄或者附錄的文檔時(shí),一定遇到過(guò)這樣的問(wèn)題:對(duì)正文之前的目錄或者前言要插入頁(yè)碼,操作并進(jìn)行設(shè)置后發(fā)現(xiàn),正文中的頁(yè)碼是接著前面的頁(yè)碼從n+1開(kāi)始的。要是正文后面還有附錄或者編后語(yǔ)的話,頁(yè)碼會(huì)接著正文的末頁(yè)往下排列!由于我經(jīng)常編輯這種文檔,經(jīng)過(guò)不斷摸索和學(xué)習(xí),終于利用Word自帶的功能解決了這個(gè)難題,不敢獨(dú)享。
用實(shí)例說(shuō)明:當(dāng)我們寫完目錄后,執(zhí)行“插入”→“頁(yè)碼”操作,假設(shè)頁(yè)碼從1開(kāi)始。為了消除正文頁(yè)碼續(xù)接目錄頁(yè)碼的現(xiàn)象,我們?cè)谡亩问讏?zhí)行“插入”→“分隔符”(彈出窗口)→“分節(jié)符類型”(選項(xiàng)欄)→“下一頁(yè)(N)” →“確定” ,然后雙擊正文部分第一頁(yè)的頁(yè)碼,調(diào)出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置窗口。然后點(diǎn)擊“同前”按鈕,將默認(rèn)的頁(yè)眉、頁(yè)腳及頁(yè)碼格式“同前頁(yè)”的屬性更改為“不同前頁(yè)”(大家注意更改前后按鈕的不同之處,前者帶有藍(lán)色邊框,更改過(guò)后則沒(méi)有)。然后刪除頁(yè)碼(注意:是刪除頁(yè)碼位置,不僅僅是刪除字符),這時(shí)我們可以發(fā)現(xiàn)正文中原有的頁(yè)碼消失了。接著我們就可以對(duì)正文插入新的頁(yè)碼了,不過(guò)此時(shí)要注意設(shè)置正確的頁(yè)碼起始頁(yè)。正文的頁(yè)碼設(shè)置完畢以后,可以用同樣的步驟重新給附錄編寫頁(yè)碼。
通過(guò)這種方法,我們不僅可以靈活地對(duì)同一篇文章的不同部分分別插入合適的頁(yè)碼,還可以對(duì)各部分頁(yè)碼的格式進(jìn)行不同的設(shè)置。比如目錄采用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……及“居中”的格式,而對(duì)正文采用1、2、3、4……及“右側(cè)”的格式。
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用實(shí)例說(shuō)明:當(dāng)我們寫完目錄后,執(zhí)行“插入”→“頁(yè)碼”操作,假設(shè)頁(yè)碼從1開(kāi)始。為了消除正文頁(yè)碼續(xù)接目錄頁(yè)碼的現(xiàn)象,我們?cè)谡亩问讏?zhí)行“插入”→“分隔符”(彈出窗口)→“分節(jié)符類型”(選項(xiàng)欄)→“下一頁(yè)(N)” →“確定” ,然后雙擊正文部分第一頁(yè)的頁(yè)碼,調(diào)出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置窗口。然后點(diǎn)擊“同前”按鈕,將默認(rèn)的頁(yè)眉、頁(yè)腳及頁(yè)碼格式“同前頁(yè)”的屬性更改為“不同前頁(yè)”(大家注意更改前后按鈕的不同之處,前者帶有藍(lán)色邊框,更改過(guò)后則沒(méi)有)。然后刪除頁(yè)碼(注意:是刪除頁(yè)碼位置,不僅僅是刪除字符),這時(shí)我們可以發(fā)現(xiàn)正文中原有的頁(yè)碼消失了。接著我們就可以對(duì)正文插入新的頁(yè)碼了,不過(guò)此時(shí)要注意設(shè)置正確的頁(yè)碼起始頁(yè)。正文的頁(yè)碼設(shè)置完畢以后,可以用同樣的步驟重新給附錄編寫頁(yè)碼。
通過(guò)這種方法,我們不僅可以靈活地對(duì)同一篇文章的不同部分分別插入合適的頁(yè)碼,還可以對(duì)各部分頁(yè)碼的格式進(jìn)行不同的設(shè)置。比如目錄采用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……及“居中”的格式,而對(duì)正文采用1、2、3、4……及“右側(cè)”的格式。
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作者:佚名
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